解决方案

提供差旅产品的资源优化、查询预定、差标管理、垫资结算一站式服务

企业差旅一站式解决方案

降本提效,让出行更具价值是铭洋商旅的价值观。

机票

  • 国际航协一类资质,全球万余条航线可供选择。
  • 以国际航协市场价为基准,对比各航司官网价,实时查询,多渠道快捷预订。
  • 协助企业与航空公司签订大客户协议且承接托管服务。
  • 专业差旅顾问提供退票、改签等7*24小时不间断优质服务保障。

酒店

  • 整合全球酒店资源,查询并预订全球约120万家酒店。
  • 协助客户与酒店签订大客户协议且承接托管服务。
  • 共享各客户协议签约酒店,价格更具优势。
  • 铭洋自签协议酒店(亚朵、如家、维也纳等),可享受82折-92折不等的优惠部分房源有免费的早餐优势。

用车

  • 接入国内主流用车服务商(如:滴滴、神州,首汽等),覆盖全国各大城市。
  • 提供日租包车、接送机、自驾等预约或现用租车服务,满足企业不同用车场景需求。
  • 根据商旅人士提供订制用车需求,团队用车安排现场调度人员。
  • 服务时间可个性化约定。

火车票

  • 提供全国高铁、动车与普通列车的查询及预订选座
  • 同步12306官网直联信息,票源实时准确有保证
  • 实时余票监控、智能云抢票,确保快速抢票占座
  • 专业差旅顾问提供7*24小时不间断优质服务保障

签证

  • 覆盖全球250个以上国家或地区的签证办理
  • 7*24小时1对1签证咨询顾问,协助准备送签资料及签证申请服务
  • 在线预审资料及专业制作签证材料,陪同递签,录取指纹,面签辅导
  • 根据客户需求,为客户量身订制所需最佳材料。

机场服务

  • 中国大陆地区超过1200间贵宾室,为出行人员提供更舒适的出行体验。
  • CIP安检通道服务,提高出行人员的满意度。
立即体验

铭洋商旅降本方案

降本提效,让出行更具价值是铭洋商旅的价值观。

  • 出行前
  • 出行中
  • 出行后
铭洋商旅的降本方案分为3个阶段,其中出行前的整合资源可降本5%左右,出行中的合理管控可降本15%左右,出行后的《差旅分析》可为管理人员优化差旅费用提供更多依据。出行前的降本方案如下表所示:
降本项目 项目明细 说  明 降本比例 降本合计
整合客户机票采购资源 签署国航优惠协议 铭洋商旅依托良好的航司资源,可协助客户签署各航司的大客户优惠协议,为客户争取在市场折扣的基础上再优惠3%-10%。若客户已有《航司大客户优惠协议》,我公司可直接接管。 5% 5%左右
签署南航优惠协议
签署东航优惠协议
其他航司优惠协议
整合客户机票采购资源 接管客户协议酒店 接管客户自签《协议酒店》。 6%
铭洋商旅直签酒店 客户可采购铭洋商旅直签的协议酒店,可低于市场价3%-12%。
方案部署 采购资源部署 各优惠采购资源部署系统。方便贵单位出差人员选订。 0%-3%
组织架构部署 将贵单位的分公司、子公司、部门和成本中心等部署到铭洋商旅系统中,方便差旅管控。
差旅标准部署 将贵单位的差旅标准导入铭洋商旅系统,并根据贵单位的差旅标准自动管控出差人员的预订权限。
审批流程部署 根据贵公司的管理体系,设置差旅业务审批流程,以便合理管控隐性费用的耗损。
如下表所示:出行中的合理管控,更能有效的降低客户15%左右的差旅费用。
降本项目 项目明细 说  明 降本比例 降本合计
采购比价 机票比价 铭洋商旅平台部署了3种渠道的机票资源,120万家的酒店资源和5种渠道的用车资源。员工在预定时,可对部署在系统中的各种资源进行择优预订。 3% 15%左右
酒店比价
用车比价
差标管控 符合差标 员工在预定时,符合自身职级的差标信息均可直接进行预订;不符合自身职级的差标信息不得预订,或者予以超标提醒,且须管理人员审批通过后方可预订。 12%
违背差标
审批管控 审批方式 管理人员可通过短信、邮件、OA系统、APP系统等方式进行审批。
审批层次 可部署条件审批、并行审批、免审、多级审批,违规行为可智能识别是否需要二级审批等。
如下图所示:差旅分析可对企业费用按项目、部门、成本中心等进行分析,且根据各产品的价格、折扣和预订时间等进行多维度分析。
  • 总费用 总费用分析 按部门分析 按项目分析 按成本中心分析 按服务费分析
  • 机票费用 按航线分析 按折扣分析 按舱位分析 按承运人分析 按航线承运人分析 提前预订天数分析 航班时刻分析 协议产品分析
  • 酒店费用 按星级分析 按价格区间分析 按入住城市分析 按酒店集团分析 协议产品分析
  • 火车票费用 按行程分析 按车次类型分析 按座席分析
  • 用车费用 按城市分析 按用车类型分析 按车型分析 按用车时段分析 供应商分析 按平均里程分析

铭洋商旅提效方案

降本提效,让出行更具价值是铭洋商旅的价值观。

  • 出行人
  • 管理人
  • 财务人员
  • 365天*24小时客服服务,服务及时有保障。
  • 专属客服团队,能提供更贴合客户需求的服务。
  • 客服人员可提供复杂行程规划设计、代选座位、代购行李、代办登机牌等增值服务。
  • 航班变动、改签和延误等紧急事务由专属客服全程协助办理。
  • 贵司VIP人员可指定专属客服人员进行点对点服务,效率更高、保密性更强。
如下图所示:客户与铭洋商旅合作后,出行人处理每笔差旅业务订单可节省30分钟左右,提效60%左右。
阶段 预算费用 申请出差 借差旅费 查询预订 信息审核 支付款项 收集票据 报销费用 还差旅费 时长
合作前 总耗时
时间成本 300秒 120秒 300秒 360秒 240秒 120秒 600秒 300秒 300秒 2640秒
与铭洋线下合作后 总耗时
时间成本 300秒 120秒 0秒 300秒 120秒 0秒 0秒 0秒 0秒 840秒
与铭洋线上合作后 总耗时
时间成本 180秒 120秒 0秒 120秒 0秒 0秒 0秒 0秒 0秒 420秒
  • 通过APP、短信和系统对接来提高管理人员的审批效率。
  • 支持多种审批方式供管理人员选择,最大化提高管理人员工作效率。
  • 自动推送按贵公司需求而定制的差旅分析数据,供管理人员分析。
如下图所示:客户与铭洋商旅合作后,管理人员处理每笔差旅业务订单可节省5分钟左右,提效70%左右。
阶段 出差审批 借款审批 信息审批 报销审批 时长
合作前 总耗时
时间成本 60秒 60秒 240秒 60秒 420秒
与铭洋线下合作后 总耗时
时间成本 60秒 0秒 120秒 10秒 190秒
与铭洋线上合作后 总耗时
时间成本 60秒 0秒 0秒 10秒 70秒
  • 可实时监控贵公司、部门、人员费用预算等。
  • 根据贵公司对账需求、分类整理账单。
  • 根据贵公司账单内容分类开具并整理票据。
  • 免费邮寄相关账单和票据。
  • 根据贵公司关联单位,可多主体开票。
如下图所示:客户与铭洋商旅合作后,财务人员处理每笔差旅业务订单可节省17分钟左右,提效90%左右。
阶段 支付借款 审核差标 审核票据 报销付款 收回借款 时长
合作前 总耗时
时间成本 300秒 120秒 180秒 300秒 180秒 1080秒
与铭洋线下合作后 总耗时
时间成本 0秒 0秒 30秒 1秒 0秒 4秒
与铭洋线上合作后 总耗时
时间成本 0秒 0秒 30秒 1秒 0秒 4秒

OA对接

客户的办公系统可与铭洋商旅系统进行无缝对接,出行人员在办公系统进行出差的申请,并一键跳转到铭洋商旅系统进行查询,且根据出差审批单的条件和差旅标准的限制进行预订。铭洋商旅系统可将出行信息自动推送至客户的办公系统中,从而提高出行人员、管理人员和财务人员的工作效率。

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